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🎯第二步:建立商品資料

每個要入倉至BOXFUL倉庫的品項,皆需於BOXFUL OMS系統建立商品資料,方可進行後續作業喔!

請至BOXFUL OMS系統『商品管理』功能建立商品資料,BOXFUL提供「實體商品」及「虛擬商品(出貨組合)」兩種商品功能,詳見下列說明如何區分及操作:

一、商品主檔:要入倉至BOXFUL倉庫的 「實體商品」

二、商品組合:要出貨多項單品的「虛擬商品(出貨組合)」

💡Tips:往後若與電商物流小幫手洽詢時,需提及商品主檔或商品組合,請提供商品獨一無二的SKU國際條碼,溝通上會更精確快速喔!


一、商品主檔

入倉、庫存、出倉等系統資料皆以商品主檔的資料為基準,因此每樣商品首次入倉前皆需先建立商品主檔,方可進行後續作業喔!

每項商品若無特殊情況僅需建立一筆商品主檔即可,此資料若沒有刪除則可以持續使用,無需每次入倉都建立一次商品主檔呦~

⚠️請留意:若同一商品有不同出貨單位,則需視為不同的商品。
例如:同一商品有「單件出貨」、「整箱不拆(原箱)出貨」兩種需求,則需建立兩個商品主檔且SKU、國際條碼、出貨單位皆不同。


建立商品主檔有兩種方式,請參考以下說明:

1. 單筆新增:適合需新增品項少時使用,操作方式請參考此FAQ

2. 批次匯入:適合首次建立需大量新增商品資料時使用,操作方式請參考此FAQ

 

二、商品組合

當指定商品組合出貨時,系統將自動轉換出貨品項為「商品組合內綁定之商品主檔及對應數量」,常用於電商平台販售多元組合 (如:多入組、限時組合優惠組) ,方便您分配庫存及串接/預約出貨,詳細說明請參此篇文章 三、什麼是商品組合? 。

如有此需求,請將每個不同出貨組合皆分別建立商品組合,並填寫該出貨組合應出貨的單品及對應數量。商品組合亦有兩種建立的方式,單筆新增及批次匯入,操作方式請參考此FAQ

圖例:示範用商品-零食豪華組 (SKU:demobundleset) 內含1件可樂果 、2件樂事、2件蝦味先

當訂單預約『示範用商品-零食豪華組 (SKU:demobundleset) 』*1件 商品組合出貨時,BOXFUL實際需出貨品項為:1件可樂果 (SKU:22222) 、2件樂事 (SKU:33333) 、2件蝦味先 (SKU:44444)

⚠️請留意:若為實體套組 (例如:多個品項組裝加工成一個新的禮盒) ,則視為新的商品主檔。如有組裝禮盒等加工需求,請洽BOXFUL電商物流小幫手評估及報價。

 


⛳️ 下一步是什麼?

恭喜你完成「入倉前置作業」的第一步!

接下來來準備入倉囉 👉 必讀:入倉前必看,BOXFUL入倉規範