六、什麼是允售日?如何設定?

若您的商品有允售期限 (距有效期限多久前就不再出貨),就很適合使用BOXFUL OMS系統提供『允售日』的功能!

使用情境舉例:某食品不能出給蝦皮下單的消費者到期日一年以內的庫存。

➡️ 可透過設定允售日為365天來達到此目的。

若您可能適用此功能,請依序參考下列說明:

一、功能說明

二、如何設定

三、如何查看允售日期


一、功能說明

BOXFUL OMS系統可以針對每個商品設定個別的允售日(天數),有效期的庫存將會有允售日期。

允售日期計算方式:有效期限-允售日的天數

依照訂單成立時間判斷,若「串接訂單」及「透過表單匯入預約」訂單成立當下,該效期庫存已超過允售日期將不會安排此效期出貨 (例:sku A 效期為2023/12/31的允售日期為2022/12/31,則2023/01/01(含)起成立於OMS的訂單不會安排此效期出貨)

  • 串接訂單:包含所有透過串接平台及API自動進單的訂單 。若您不確定是否適用,請洽電商物流小幫手。
  • 透過表單匯入預約:至BOXFUL OMS系統使用『Excel訂單匯入』及『Google訂單匯入』功能預約出倉的訂單。

⚠️ 設定允售日前,請務必留意:

  1. 允售日期依照各庫存的有效期限計算,若沒有於系統紀錄有效期限的庫存則不會有允售日期。(欲於系統紀錄有效期限,請於入倉預約時填寫)
  2. 若需指定超過允售日期之有效期限的庫存出貨,請使用「手動點選出倉」功能預約出倉。

 

二、如何設定

請至「商品管理」>「商品主檔」功能,於新增商品時填寫允售日(如何新增商品?) 或 編輯已建立過的商品(如何編輯商品?)。

💥 範例:(此篇文章將以此例接續說明)

若demo001此商品到期日在365天(一年)內的庫存,不再出貨給串接訂單(亦即距效期的第365天為該效期最後成單日),請設定demo001的允售日為365天

設定完成後請務必至庫存表確認允售日期(查詢方式請接續 三、如何查看允售日期)。

三、如何查看允售日期

設定允售日後,系統將自動依照有效期限計算出允售日期。

請至「庫存管理」>「商品」的庫存清單查看允售日期;亦可於此頁面下載「即時庫存表」一次查看所有庫存的允售日期。

💥 延續範例,下圖可見demo001效期為2023/09/30的允售日期為2022/09/30(亦即2022/09/30為demo001效期2023/09/30庫存的串接訂單最後成單日)

⚠️ 請注意:允售日是針對商品(非單一SKU的單一效期)做設定,因此若您的商品有多種效期,有效期的庫存都會套用允售日期喔!