[資訊安全] 六、物流隱碼是什麼?如何申請?

隨著網購蓬勃發展,電商詐騙日益嚴重,不僅造成消費者財損,也損害了電商的商譽及信任。
為增強電商資安防護,BOXFUL領先業界推出「物流隱碼」服務,旨在直接堵斷詐騙集團常用的犯罪工具——電話號碼

以下將說明:

一、服務內容

二、實際情境(示意圖)

三、常見問題

⚠️請注意:此服務需額外開通,若有需求請洽小幫手及業務同仁,讓我們為您介紹喔!


一、服務內容

物流隱碼可應用在使用BOXFUL客代宅配出貨及退貨的訂單,會將收件人的『真實電話』隱匿並轉換『虛擬電話』,且不影響包裹配送所需的電聯!保護消費者電話不外流!


💡Tips:請確保電話格式正確性。如非標準電話格式(包含電話字數有誤、#等特殊符號呈現或平台已隱碼),該筆訂單將無法進行隱碼。

虛擬號碼將以 專屬代表號#訂單查詢碼 呈現,並限制僅能於配送過程中聯繫收件人,以達阻詐!

 

配送過程中電聯時(實例情境說明),收件人將看到唯一的電話號碼,透過辨認來電號碼即可確認是貴公司寄出的網購包裹。此外,BOXFUL的專屬品牌識別號碼已申請Whoscall商業認證,若收件人有安裝Whoscall,便能更清楚地辨認來電呦!

圖示電話號碼僅示意,專屬代表號將於開通服務後提供

💡Tips:建議可將專屬電話號碼揭露於官網或社群,提醒消費者認明來電,還可以提升重視消費者資訊安全的品牌形象喔!
(開通服務後,BOXFUL會提供您一張公版精美社群貼文圖片,供您參考使用)

二、實際情境(示意圖)

在包裹配送的過程中,有時需要電聯確認配送事宜。而使用隱碼的訂單,可提供司機於訂單結案前電聯,還能同時保護雙方電話,不洩漏真實個資!

以下分為兩個可能發生的通話情境示例:司機致電、收件人回撥

  • 司機致電給收件人

物流司機致電時,需撥打托運單上的隱碼電話("非"收件人真實電話),而收件人顯示的來電顯示為品牌識別代表號("非"司機真實電話)

  • 收件人回電給司機

收件人回撥時,司機方顯示的來電顯示號碼為物流托運單上的隱碼電話,而“非”收件人真實電話

三、常見問題

  1. 如何確認訂單是否有隱碼?隱碼後的電話,在OMS系統會如何呈現?

    可至『出倉紀錄』篩選查詢,有隱碼的訂單會有電話的圖案標示。電話會以真實電話去識別化(例如:09*****888)呈現,欲查看真實電話請至訂單來源平台確認。

  2. 什麼時間點是物流隱碼失效點?取得隱碼電話就可以隨時電聯嗎?
    當收到物流配達的通知(BOXFUL訂單狀態為『到貨結案』、『逆物流結案』),此組電話通聯將失效(物流及消費者雙方將無法電聯對方),將風險降到最低。

  3. 如果電商平台已經隱碼過了,你們還會再進行隱碼嗎?會重複收費嗎?
    不會!BOXFUL會進行電話格式的判斷,需為正確的市話及手機號碼格式(且不能有特殊符號)才會進行轉碼。因此,已隱碼過包含#的電話(例如:部分MOMO、蝦皮購物等平台訂單),會排除隱碼並且不會重複收費喔!

  4. 如果有多個物流士撥給同一消費者,回撥如何分辨不同的物流士?
    消費者僅能回撥24小時內有撥打給他的物流士,並可依照撥號時間分辨(有互動語音引導)

  5. 通話紀錄在哪邊可以看到?如何核對帳款?
    通話紀錄跟費用會在包裹配達後計算,配達後隔日即可至OMS系統『帳單』頁面下載帳單明細查看通話明細。

  6. 物流隱碼的費用包含哪些項目?如何收費?

    物流隱碼的費用包含單次開通服務費、每單隱碼服務費及有進行通話或簡訊才會收取的通訊費,呈現於月結帳單中。