[出貨相關] 六、訂單要如何取消/編輯才不會影響BOXFUL順利出貨呢?

為確保雙方權益,訂單揀貨/出貨後即無法取消或修改訂單,僅能等待包裹退貨回倉。

若包裹尚未揀貨/出貨即可取消及修改部分資訊,此篇將說明如何取消或編輯串接訂單(欲取消或編輯 串接訂單,請見此篇文章):

一、取消訂單
二、編輯訂單

⚠️請注意:平台訂單成立後,可能會因平台商或BOXFUL系統排程有進單時間差。
欲編輯的訂單若尚未在BOXFUL OMS系統成立請待訂單成立後再按照下述步驟操作


一、取消訂單

請先至BOXFUL OMS系統『出倉管理』>『出倉紀錄』確認訂單狀態以及日期(預計出貨日)。
出倉紀錄確認
  1. 若查無訂單:代表訂單不符進單邏輯或因系統排程尚未進單,請直接於電商平台取消訂單。
  2. 若訂單狀態為「訂單建立」:請直接於電商平台取消訂單,並務必並至『出倉紀錄』確認訂單是否已被取消(訂單狀態為「已取消」)。若於平台取消後一小時 或 超過結單時間尚未被取消,請儘速聯繫電商物流小幫手。
  3. 若訂單狀態為「揀貨完成」or「已出貨」等出貨狀態:無法取消訂單,請聯繫消費者/管理室拒收包裹、不要取貨。(延伸閱讀:未取退貨的包裹會退到哪邊呢?)

⚠️請注意:如於預計出貨日結單時間後取消,將依照作業進度酌收取消訂單的相關費用

 

二、編輯訂單

如遇訂單內容 (購買品項、代收金額、收件人資訊等) 需修改,請先至BOXFUL OMS系統『出倉管理』>『出倉紀錄』確認訂單狀態

⚠️ 請注意:若您欲編輯的訂單商品庫存較低,可能會因撈單時間差,短時間內庫存被分配到其他訂單 (如:其他消費者買走) 的情境,若有相關疑慮請洽電商物流小幫手

  1. 若查無訂單:請至『串接管理』>『串接訂單異常』頁面搜尋訂單
  2. 若訂單狀態為「訂單建立」,請按下列步驟操作:
  •  SHOPLINE / QDM / Woocommerce 訂單
    • 步驟一:至BOXFUL OMS系統『出倉管理』>『出倉紀錄』取消原出貨預約。
    • 步驟二:至電商平台編輯訂單內容。
    • 步驟三:變更電商平台狀態(SHOPLINE訂單狀態改為『處理中』、QDM訂單狀態改為『待處理』、Woocommerce訂單狀態改為『處理中』)。
    • 步驟四:等待約3~5分鐘,至BOXFUL OMS系統『預約紀錄』>『出倉紀錄』確認是否已成立新訂單且是否為更新後的訂單內容。(延伸閱讀:沒有撈進新訂單怎麼辦?
  • 91APP 訂單:

    • 步驟一:至BOXFUL OMS系統『出倉管理』>『出倉紀錄』取消原出貨預約。

    • 步驟二:至91APP OSM後台或聯繫91APP客服編輯訂單內容。(超商取貨付款訂單需至91APP後台聯繫客服編輯,詳見91APP FAQ)
    • 步驟三:等待約10~15分鐘,至BOXFUL OMS系統『出倉管理』>『出倉紀錄』確認是否已成立新訂單且是否為更新後的訂單內容。(延伸閱讀:沒有撈進新訂單怎麼辦?
  • 其他平台訂單
    • 步驟一:至BOXFUL OMS系統『出倉管理』>『出倉紀錄』取消原出貨預約。
    • 步驟二:至電商平台後台編輯訂單內容。
    • 步驟三:等待約3~5分鐘,至BOXFUL OMS系統『出倉管理』>『出倉紀錄』確認是否已成立新訂單且是否為更新後的訂單內容。(延伸閱讀:沒有撈進新訂單怎麼辦?
3.  若訂單狀態為「揀貨完成」or「已出貨」等出貨狀態:無法編輯訂單,請聯繫消費者/管理室拒收包裹、不要取貨,若要重新出貨需請消費者重新下單。

⚠️請注意:Shopee/91APP等部分平台訂單成立後,無法更動該訂單購買品項,若需更動購買品項需請消費者重下單(訂單編輯權限請依電商平台公告為主)