部分串接平台可利用平台狀態判斷是否成功撈單,部分平台則無法 (取決於各平台提供的訂單狀態)喔!
二、無法從電商平台判斷,需至BOXFUL OMS系統確認是否撈到訂單
⚠️「成功撈單」:意即訂單因系統串接自動被BOXFUL撈進系統準備出貨,『預扣中訂單』及『串接訂單異常』不在此定義內。(什麼是預扣中訂單及串接訂單異常?)
一、可從電商平台上判斷是否撈到訂單
1. 適用情況/平台:SHOPLINE(全自動串接)、QDM(全自動串接)、Woocommerce(已裝BOXFUL外掛)。
2. 判斷方法:
- SHOPLINE(全自動串接):狀態從「處理中」由BOXFUL自動轉成「已確認」。
- QDM(全自動串接):狀態從「待處理」由BOXFUL API自動轉成「處理中」。
- Woocommerce(已裝外掛):會在訂單頁面顯示「準備出貨」的圖示。
二、無法從電商平台判斷,需至BOXFUL OMS系統確認是否撈到訂單
1. 適用情況/平台:SHOPLINE(半自動串接)、蝦皮、91APP、Shopify、QDM(半自動串接)、Easystore、MeepShop、Line口袋商店。
2. 判斷方法:
至BOXFUL OMS系統的『出倉管理』>『出貨紀錄』查詢,詳細操作步驟如下:
- 『日期』欄位呈現特定日期:該日期為預計出貨日,『訂單狀態』則呈現該筆訂單的出貨狀態。
- 『日期』欄位呈現『預扣庫存』:代表此單因部分因素無法出貨,請按 三、若訂單沒有被撈取該如何處理 步驟操作
- 若查無訂單:代表此單尚未進單,請按 三、若訂單沒有被撈取該如何處理 步驟操作
三、若訂單沒有被撈取,該如何處理?
若訂單沒有被撈取,多數原因為不符合撈單條件 或 因平台商或BOXFUL OMS系統排程尚未進單。
請按照以下步驟逐步確認:
1. 步驟一:請先至BOXFUL OMS系統『串接管理』>『商店串接』確認自動撈單功能狀態是否有開啟。若未開啟請洽電商物流小幫手,若確認狀態為「已開啟」請接續步驟二。2. 步驟二:至BOXFUL OMS系統『串接管理』> 『串接訂單異常』或『預扣中訂單』查詢。
- 若有呈現於『串接訂單異常』或『預扣中訂單』:待排除所有異常原因後將依系統排程安排出貨,相關說明請參考此篇FAQ。(這類型訂單雖有在系統呈現,但尚未安排出貨前,平台訂單狀態不會被自動變更)
- 若查無資料:
- 請至電商平台確認該訂單的「訂單狀態」及「送貨狀態」是否有符合撈單邏輯。
- 請確認是否曾於BOXFUL OMS系統『串接訂單異常』頁面點擊「不由BOXFUL出貨」按鈕。若有,則該訂單將無法透過串接進單,仍需由BOXFUL出貨,請自行透過手動預約(請參考此篇FAQ)。
- 請確認該筆訂單是否有BOXFUL庫存不足的「預購品」(註) (是否有設定預購品?)。若是,待預購品庫存充足將自動安排出貨;若否,請稍待3~5分鐘後重新整理網頁再次確認。
註:於BOXFUL OMS系統設定為預購品的SKU,則不會顯示於串接訂單異常中
經上述步驟操作後,若依舊無法進單安排出貨,請聯繫電商物流小幫手協助您喔!
⚠️ 請注意:若有多筆預購(訂單成立當下BOXFUL無庫存)訂單,請聯絡電商物流小幫手協助撈單。