結帳週期及付款期限請依合約簽訂為主,詳細條款請見合約載明,以下將說明:
一、查看及下載對帳單
二、查看及下載電子發票
三、匯款資訊填寫
⚠️ 請注意:此對帳方式僅適用於2023/08/31(含)前簽訂合約的企業客戶。使用電子錢包之企業戶,請參考此篇文章。
一、查看及下載對帳單
系統將於每個結帳週期後自動寄送對帳單至貴司指定收件信箱,信件中的對帳單下載連結具時效性,若連結失效則需自行至系統下載。
您亦可於「帳務管理」>「帳單」查看已出帳的明細,並以Excel形式下載對帳單。操作步驟及注意事項如下:
⚠️ 提醒您:灰色按鈕『下載』的對帳單於每晚更新,如需查看即時已出帳明細,請點選該『帳單週期』查詢確認。
💡Tips:對帳單將預設寄送至預設管理員信箱,如其他管理員欲收到此信件,請至BOXFUL OMS系統『 信件訂閱管理 』頁面勾選訂閱(限有開啟『帳務管理』功能權限之管理員方可訂閱)。
二、查看及下載電子發票
電子發票將於每個結帳週期後寄送至貴司特定收件信箱,請至信件查看及下載電子發票。
收到信件且確認發票金額無誤後,請於合約載明之付款期限內匯款,完款後請至BOXFUL OMS系統填寫匯款資訊。
您亦可於「帳務管理」>「帳單」查看所有帳單週期之發票號碼、發票金額及付款狀態,操作步驟如下:
💡Tips:尚未開立發票的結帳週期,發票號碼及發票金額將顯示為空白。
⚠️請注意: 電子發票將預設寄送至預設管理員信箱,因財政部格式規定,電子發票僅能寄送至一個信箱,如需變更請聯繫電商物流小幫手。
三、匯款資訊填寫
匯款完成後,無需通知電商物流小幫手,只需前往BOXFUL OMS系統填寫匯款資訊,我們將會收到通知並核對您的帳款。操作步驟及注意事項如下:
⚠️請注意:請於合約載明之付款期限內完成付款,避免影響貴司使用OMS系統及相關服務的權益。