八、遇到超商門市關轉,需如何處理?

門市關轉是在訂單執行出貨後,消費者所選擇的取貨門市門市裝修、暑休、搬遷、改店號等臨時狀況導致門市暫歇,導致商品無法正常送達取貨門市。
以下將分各平台說明通知方式以及處理方式:

一、SHOPLINE(僅適用SHOPLINE客代超商物流)

SHOPLINE門市關轉通知方式及更改期限請參考SHOPLINE FAQ(全家7-11)。收到通知後,請聯繫消費者重選門市。
若您使用BOXFUL客代超商物流出貨,請見 四、其他串接平台、BOXFUL客代超商物流 ;若使用SHOPLINE超商客代物流,請見以下說明:
  1. 更改門市期限內、BOXFUL尚未出貨:請至SHOPLINE後台重選門市,並通知電商物流小幫手出貨。
  2. 更改門市期限內、BOXFUL已出貨:請至SHOPLINE後台重選門市,包裹將重新配送至新門市。
  3. 超過更改門市期限、訂單中商品有庫存:包裹將退回物流中心(我的包裹會退到BOXFUL嗎?),若消費者仍需商品,請至SHOPLINE新增訂單或請消費者重新下單。
  4. 超過更改門市期限、訂單中商品無庫存
    請聯繫BOXFUL電商物流小幫手協助,等待包裹退回後/入倉有庫存後方能重新出貨;
    步驟一:等待SHOPLINE送貨狀態變更為『已退貨』。
    步驟二:待該訂單中商品於BOXFUL皆有庫存後,至SHOPLINE編輯送貨方式(改為宅配)或重選超商門市後按『重新執行出貨』。
    步驟三:儘速提供訂單編號給BOXFUL電商物流小幫手,重新撈取訂單出貨。

⚠️請留意:若廠退包裹回倉後需保留給該筆訂單重新出貨,且有開啟庫存回拋功能,待逆物流作業完成後請至SHOPLINE將該商品庫存手動改為0,並儘快提供訂單編號給BOXFUL電商物流小幫手重新撈單,以免該庫存被新訂單下單。

二、蝦皮

蝦皮門市關轉通知方式及更改期限請參考蝦皮FAQ。收到蝦皮通知後,請聯繫消費者重選門市。
  1. 更改期限內、BOXFUL尚未出貨請至蝦皮重選門市,並通知電商物流小幫手出貨。
  2. 更改期限內、BOXFUL已出貨:請至蝦皮重選門市,包裹將重新配送至新門市。
  3. 超過更改期限:包裹將會退回物流中心(我的包裹會退到BOXFUL嗎?),請消費者於蝦皮重新下單。

三、91APP

91APP門市關轉通知方式請參考91APP FAQ,91APP系統提供【超取門市閉店重選門市開關】功能,讓賣家自行決定是否開啟讓消費者重新選擇門市。若遇到91APP超商端回檔門市閉店,依據不同情況的處理流程如下: 

  1. 【超取門市閉店重選門市開關】為開啟

    請至BOXFUL OMS系統「出倉紀錄」確認該筆訂單是否已成立訂單(不包含預扣中訂單),若尚未進單則待消費者重選門市後,若訂單符合進單條件,將於下一個撈單排程自動進單。若訂單已建立,請至91APP後台確認訂單狀態,將依照以下不同情況作業:
    • 若91APP訂單狀態為『待出貨』且尚未配號:BOXFUL出貨時將發生超取資料異常,請待消費者重選門市後,通知BOXFUL 電商物流小幫手以新門市出貨。
    • 若91APP訂單已配號:包裹後續將被廠退回物流中心(我的包裹會退到BOXFUL嗎?),請至91APP系統操作相關步驟(91APP FAQ),待消費者重選門市後,通知BOXFUL 電商物流小幫手重新撈單以新門市出貨。

  2. 【超取門市閉店重選門市開關】為關閉
    • 若91APP訂單狀態為『待出貨』且尚未配號:91APP系統將自動取消訂單並通知消費者(91APP FAQ),BOXFUL OMS系統若已成立訂單也將被連動取消出貨(請至BOXFUL OMS系統「出倉紀錄」確認該筆訂單狀態是否為『已取消』)。
    • 若91APP訂單已配號:包裹後續將被廠退回物流中心(我的包裹會退到BOXFUL嗎?),請至91APP系統操作相關步驟(91APP FAQ),若消費者仍需商品,請聯繫消費者以新的收件門市重新下單。

四、其他串接平台、BOXFUL客代超商物流

除SHOPLINE、蝦皮、91APP等串接平台,其他串接平台的超取訂單多半使用BOXFUL客代物流。
  1. 全家: 在訂單進BOXFUL OMS系統時若門市無法配送,將無法進單,並顯示在「串接管理」> 「串接訂單異常」,請至平台重選門市後,確認是否成功進單。 
  2. 7-11:BOXFUL將寄信至『預設管理員』及『訂閱信箱 (如何訂閱信件?)』通知門市關轉,請於信件中的更改期限內(D+2 10:00前)至BOXFUL OMS系統「出倉管理」>「出倉紀錄」點擊『重選門市』。若超過更改期限,物流中心後續會將包裹直接退回BOXFUL倉庫,若要以新門市出貨請聯繫消費者重新下單
截圖 2022-07-01 下午5.04.39