🎯最後一步:監測訂單、退貨處理、帳單確認

正式出貨後,建議監測訂單一週左右以確保出貨內容無誤,也可以藉此更熟悉系統操作喔!另外,也需了解退貨相關事項及如何與BOXFUL結帳,以下將分點說明:

一、監測訂單

二、退貨處理

三、帳單確認


一、監測訂單

請至出倉紀錄確認訂單內容正確,建議確認「出貨品項」、「出貨數量」、「物流資訊」。

如您有串接平台,請確認平台上的訂單內容與BOXFUL OMS系統實際出貨內容是否相符,有問題請儘快聯繫電商物流小幫手協助喔!

二、退貨處理

開始出貨後,將可能發生未取退貨 (超商超過期限未取、宅配多次配送無人收貨、拒收等) ,亦可能有需退貨或換貨的情況。

BOXFUL有提供收取退貨及進行基本檢驗後再入庫的服務 (退貨包裹到倉後,BOXFUL的逆物流作業如何進行?) ,將「可再次出貨的商品」重新歸位上架繼續出貨,將「不適合再次出貨」或「尚需額外加工重整的商品」納入NG品,以利客戶控管庫存,將庫存運用到最大化喔!

  • 未取退貨:因應是否使用BOXFUL客代物流而異,詳細說明請參考此篇文章
    • 使用BOXFUL客代物流出貨的訂單:包裹將退回至BOXFUL倉庫
    • 使用「非」BOXFUL客代物流出貨的訂單:包裹將按照該客代留存的退貨資訊退件
  • 已取退貨:如果有已取的包裹要退回BOXFUL,詳細說明請參考此篇文章

三、帳單確認

BOXFUL將依照與您簽約時,合約簽訂之結帳方式結帳:

  • 電子錢包:採預付扣款制,提供「虛擬錢包」供儲值及收取代收貨款、「BOXFUL服務扣款區」每日扣除已產生帳款,詳細說明參考此篇文章
  • 固定週期結帳:僅適用於2023/08/31(含)前簽訂合約的企業客戶。採固定週期帳單進行結帳及匯款,以下簡述說明,詳細說明參考此篇文章
    • 帳單明細確認:待帳單產生後,會將帳單明細寄送Email至預設管理員信箱,請在收到帳單後於期限內確認帳單,若有疑問請儘速反應電商物流小幫手。
    • 發票開立及繳款:系統將寄送電子發票至您的發票信箱,請在收到發票後於期限內付款完成。完款後,請回填匯款資訊至BOXFUL OMS系統,BOXFUL將核對帳款並變更付款狀態。

⚠️請留意:發票信箱預設為簽約時貴司填寫廠商資料表中的欲收取發票Email,如需更改請聯繫電商物流小幫手。

 


⛳️ 下一步是什麼?

恭喜您已經完成新手設定所有步驟,算是完成上線囉👍

後續上線團隊將退出Line群組,交由客服團隊繼續為您服務,新手專區最後一篇將介紹
👉 必讀:正式上線後,如有疑問要怎麼辦?